SPZ 2015 je systém komplexní evidence a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Má využití nejen při běžné evidenci jízd a cestovních nákladů, ale i při správě autoparku, v účtárně (vyúčtování soukromě ujetých kilometrů, silniční daň), při zpracování elektronicky dodávaných přehledů transakcí (CCS, Benzina, OMV, Shell apod.) nebo při zpracování dat z GPS. Program poskytuje řadu nástrojů pro optimalizaci nákladů, využití jednotlivých vozidel a plánování provozu. Plně pokrývá potřeby firmy jak ve vztahu ke kontrolním orgánům (finanční úřady, bezpečnost práce…), tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.

Seznam vozidel je základem programu. Slouží k podrobné evidenci vozidel a veškerých údajů spojených se správou autoparku. Zajišťuje automatickou kontrolu termínů, technických prohlídek, emisí, pojištění, pravidelných servisních prohlídek atd. (včetně zaslání upozornění). Ke každému vozidlu je možné zapsat libovolné množství poznámek, evidovat dokumenty v elektronické podobě (naskenované technické průkazy, smlouvy, předávací protokoly…) a též fotografie vozidla. Samozřejmostí je přesné nastavení přístupových práv k jednotlivým vozidlům.

Komfortní kniha jízd poskytuje okamžitý přehled o pohybu a využití vozidla. Evidují se zde veškeré údaje týkající se jednotlivých jízd (kromě základních informací jsou to např. středisko, zakázka, náklady spojené s jízdou apod.) Obsahuje i řadu funkcí a nástrojů pro zjednodušení a urychlení evidence jízd, jako zdroj dat slouží GPS sledování. Propojení knihy jízd a cestovních náhrad umožní rychlý výpočet stravného a dalších nákladů spojených s pracovními cestami.

Cestovní náhrady a vyúčtování pracovních cest je důležitou součástí programu. Výpočty probíhají automaticky, sazby a náhrady jsou součástí programu. SPZ 2015 řeší komplexně tuzemské i zahraniční cestovní náhrady, k dispozici je řada formulářů pro tisk příkazů a vyúčtování. Souhrnné sestavy je možné odesílat emailem přímo z programu, využít lze propracované elektronické schvalování pracovních cest, jejich vyúčtování a nově také archivaci zpracovaných vyúčtování.

Zpracování statistik a přehledů z uložených dat poskytuje přesné údaje pro vyhodnocení jednotlivých vozidel, kontrolu řidičů i vozového parku. Nově je k dispozici například automatický výpočet ceny za kilometr (a jízdu). V programu najdete přehledné porovnání zaznamenaných a upravených dat, které odhalí nepřípustné změny.

Komplexní statistiky a grafy. Program obsahuje řadu statistik a grafů nabízejících okamžitý přehled o nákladech na provoz vozidla, ujetých kilometrech, spotřebě a vytížení vozidla (řidiče), přehled o daších údajích pro efektivní správu autoparku, plánování a následnou kontrolu výdajů. Statistiky lze zpracovat pro každé vozidlo, středisko či firmu. Taktéž za libovolně definovanou skupinu vozidel (za zvolené období), případně podle řidičů nebo podle nákladových skupin. Všechny statistiky je možné snadno exportovat pro další využití.

Zpracování výpisů tankovacích karet usnadňuje evidenci a přidělování karet (CCS, Benzina, Shell…) k vozidlům. Program při načtení údajů o platbách řadí jednotlivé nákupy k příslušným vozidlům a člení je do nákladových skupin (PHM, provozní náplně, mytí vozidel…) Tyto informace jsou pak zobrazeny ve statistikách, přehledech anebo grafech.

Elektronické schvalování žádostí o rezervace. Díky snadné tvorbě cestovních příkazů s žádostí o rezervaci se zrychlí celý proces, který může probíhat výhradně elektronicky. Program automaticky zasílá emaily s žádostí a následně s výsledkem (schválením, zamítnutím, změnou). V případě potřeby je samozřejmě možné tisknout a schvalovat „klasické“ formuláře (žádanky). Podrobné nastavení přístupových práv uživatelů k vozidlům, zařízením a funkcím umožňuje bezproblémový provoz v síti s neomezeným počtem uživatelů.

Instalace na síť, exporty, propojení s aplikacemi. Aplikace obsahuje nástroje sloužící k přesnému nastavení pro provoz v síti a bezpečnému používání i u rozsáhlých instalací. Lze zakázat přístup k vybraným funkcím, databázím a individuálně nastavit vzhled. Propojení programu s dalšími aplikacemi je možné pomocí vestavěných importů a exportů, anebo se řeší individuálně dle požadavků zákazníka.

Aktualizace. Není třeba mít starost, jaké právě platí ceny pohonných hmot, jaké jsou náhrady stravného anebo se změnily sazby silniční daně. V případě legislativních změn v novém roce bude aktualizovaná verze programu k dispozici. Jestliže dojde k jakékoli legislativní změně v průběhu roku, získáte aktualizaci zcela zdarma.